myClub

Analysoinut Reviewed

Jos harrastuksen arki pyörii ilmoittautumisten, joukkueviestien ja jäsenmaksujen ympärillä, yhden selkeän asiointipaikan ajatus tuntuu heti järkevältä. myClub on urheiluseuroille tehty sovellus, jonka hyöty näkyy erityisesti silloin, kun haluan hoitaa joukkueen käytännön asiat puhelimella enkä etsiä tietoa viesteistä tai eri palveluista. Se ei itsessään tee harrastamisesta hauskempaa, mutta parhaimmillaan se vähentää säätöä sen ympäriltä.

Taikala Oy:n tekemä sovellus kuuluu urheilun puolelle, ja sen perusajatus on tuoda harrastajan jäsenasiat ja seuran yhteydenpito samaan käyttöympäristöön. Käyttäjän kannalta olennaista on kuitenkin se, että kokemus riippuu paljon omasta seurasta: sovellus toimii asiointikanavana, mutta sen sisältö ja arjen hyöty rakentuvat sen mukaan, miten seura sitä käyttää.

Kevyt asiointipaikka, ei koko harrastuksen korvike

Nopeus on ennen kaikkea sujuvaa asiointia

myClubin käyttöä kannattaa ajatella pienten tehtävien kautta. Avasin sen mielessäni tilanteeseen, jossa haluan tarkistaa harjoituksen tiedot, ilmoittaa tulijaksi tai hoitaa jäsenyyteen liittyvän asian ilman tietokoneelle siirtymistä. Kun tarvittava tieto on seurassa ajantasaisesti ylläpidetty, tämänkaltaiset tehtävät sopivat hyvin puhelimella hoidettaviksi.

En odottaisi urheilusovellukselta vauhdikasta tai näyttävää käyttökokemusta, vaan sitä, että tavalliset asiat löytyvät ilman pitkää kiertelyä. myClubin vahvuus on käytännöllisyys: ilmoittautuminen, keskustelu, laskujen hoitaminen ja jäsentietojen päivittäminen kuuluvat samaan kokonaisuuteen. Sovellus on parhaimmillaan, kun avaan sen tiettyä tarvetta varten ja pääsen suoraan asiaan.

Arjen pieni mutta hyödyllinen vinkki on hoitaa jäsentiedot kuntoon ennen kiireistä kautta. Jos yhteystietoihin tai muihin jäsenasioihin tulee muutos, niiden päivittäminen heti vähentää riskiä, että seura tavoittaa vanhalla tiedolla. Samalla kannattaa tarkistaa, että käytössä oleva tili ja seurayhteys ovat ne, joiden kautta haluan asioida. Tämä ei tee sovelluksesta automaattisesti nopeampaa, mutta vähentää turhaa etsimistä myöhemmin.

Myös ilmoittautumisen ajoituksella on käytännön merkitystä. Jos vastaan kutsuun heti kun huomaan sen, tiedän itse missä mennään ja seura saa osallistujatilanteesta ajantasaisemman kuvan. Sovelluksesta on siis enemmän hyötyä aktiivisena asiointikanavana kuin paikkana, jonka avaan vasta silloin, kun jokin on jo jäänyt epäselväksi.

Kun seuralla on vilkas viikko

Kuormittavimmaksi käyttöhetkeksi kuvittelen tavallisen ruuhkahuipun: useampi harjoitus lähestyy, perheenjäsenillä on eri menoja ja viesteihin pitäisi reagoida samalla kun lasku erääntyy. Tällaisessa tilanteessa keskitetty asiointipaikka voi olla selvästi helpompi kuin sähköpostin, paperilapun ja erillisten keskustelujen selaaminen. Hyöty ei synny yhdestä erikoisominaisuudesta, vaan siitä, että jäsenyyteen liittyvät asiat ovat samassa tutussa sovelluksessa.

Samalla juuri vilkas käyttö paljastaa rajan. Jos seura ei päivitä tapahtumia tai viestejä sovellukseen johdonmukaisesti, käyttäjä ei saa yhden paikan etua täysimääräisesti. Tällöin joudun yhä tarkistamaan, tuleeko jokin olennainen ilmoitus muuta kautta. myClub toimii parhaiten silloin, kun koko seura käyttää sitä sovitulla tavalla; yksittäisen harrastajan aktiivisuus ei yksin ratkaise tiedonkulun laatua.

Käytännöllinen perhetilanne on esimerkiksi se, että vanhempi tarkistaa lapsen harjoitukseen liittyvän ilmoittautumisen ennen työpäivän loppua ja hoitaa samalla jäsenasiaan liittyvän päivityksen. Kun nämä eivät vaadi eri kanavien muistamista, arkeen tulee vähemmän pieniä tarkistuskierroksia. Jos taas perheen harrastukset ovat useissa seuroissa, kannattaa heti alussa hahmottaa, missä kunkin seuran viestintä oikeasti tapahtuu. Sovellus ei välttämättä korvaa muiden seurojen omia käytäntöjä.

Luotettavuus riippuu myös seuran toimintatavoista

Urheiluseuran arjessa luotettavuus tarkoittaa ennen kaikkea sitä, että löydän tiedon silloin kun sitä tarvitsen ja uskallan toimia sen perusteella. myClubissa ilmoittautuminen, viestintä ja jäsenasiat liittyvät samaan harrastusympäristöön, mikä auttaa pitämään oman asioinnin järjestyksessä. Jos käytän sovellusta säännöllisesti, minun on helpompi huomata, mitä olen jo hoitanut ja mihin pitää vielä palata.

En kuitenkaan sekoittaisi tätä siihen, että sovellus yksin takaisi tiedon oikeellisuuden. Seuran ylläpitäjät määrittävät käytännössä, mitä julkaistaan ja milloin. Jos harjoitusaika muuttuu mutta tieto ei päivity käytössä olevaan kanavaan, sovellus ei voi korjata tilannetta puolestani. Tärkeässä poikkeustilanteessa tarkistaisin siis tarvittaessa myös seuran suoraan antaman viestin, etenkin jos käytännöistä ei ole selvää yhteistä linjaa.

Sovelluksella on 3,5 tähden keskiarvo 223 arviosta, joten käyttäjäkokemus ei ole kaikille samanlainen. Minusta tämä sopii hyvin yhteen sen kanssa, että sovelluksen hyöty riippuu paljon seurakohtaisesta käyttötavasta ja käyttäjän odotuksista. Jos haluan vain yhden paikan hoitaa ilmoittautumiset ja jäsenasiat, löydän siitä selvän tarkoituksen. Jos taas odotan, että jokainen harrastukseen liittyvä tieto ja keskustelu kulkee aina täydellisesti yhden sovelluksen kautta, voin pettyä, jos seurani toimii osittain muualla.

Puhelin sopii tehtäviin, joita sovellus kokoaa

myClub on maksuton, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Sovellusta voi käyttää laitteella, jonka käyttöjärjestelmä on Android 7.0 tai uudempi; käytännössä ennen asennusta kannattaa tarkistaa oman puhelimen järjestelmäversio. Tämä on hyödyllinen rajaus erityisesti silloin, kun sovellusta ollaan ottamassa käyttöön vanhassa varapuhelimessa tai lapsen laitteessa.

Se on kerännyt yli 100 000 asennusta, mikä kertoo, että kyse ei ole vain yhden pienen ryhmän tarpeisiin tehdystä työkalusta. Sovelluksen nykyinen versio on 4.7.0. En silti päättele versiosta tai asennusmäärästä, että kokemus olisi jokaisella puhelimella samanlainen. Jos käyttö tuntuu hitaalta tai kirjautumisessa tulee ongelmia, aloittaisin tarkistamalla verkkoyhteyden, sovelluksen ajantasaisuuden ja sen, että käytössä on oikea jäsenyys tai seura. Nämä ovat järkeviä ensitarkistuksia, eivät lupaus siitä, että jokainen häiriö ratkeaa niillä.

Resurssien kulutuksesta en tekisi suuria oletuksia ilman laitekohtaista kokemusta. Tämän sovelluksen tehtävät ovat luonteeltaan asiointia ja tiedon käsittelyä, eivät jatkuvaa raskasta pelaamista tai videon muokkaamista. Siksi arvioisin sitä ennen kaikkea sen mukaan, avautuvatko arjen näkymät riittävän vaivattomasti ja löytyykö tarvittava tieto, en sen mukaan, kuinka paljon näyttäviä toimintoja se sisältää.

Jos käyttö katkeaa tai sovellus ei tunnu vastaavan, en jäisi toistamaan samaa toimintoa kiireessä moneen kertaan, varsinkaan jos kyse on ilmoittautumisesta tai maksusta. Tarkistaisin ensin, näkyykö toimenpide jo tehdyksi, jotta en vahingossa lähetä sitä uudelleen. Sen jälkeen kokeilisin yhteyden tarkistamista ja sovelluksen uudelleen avaamista. Laskuasioissa pitäisin maksun tilan erillisenä tarkistettavana asiana, sillä sovelluksen avaaminen uudestaan ei itsessään kerro, mitä maksulle tapahtui.

Milloin valitsisin toisen tavan hoitaa asiat?

Jos seurani käyttää myClubia ilmoittautumisiin ja jäsenviestintään, valitsisin sen mieluummin kuin yrittäisin koota samat tiedot omiin muistiinpanoihin ja sähköpostiin. Se on myös luonteva vaihtoehto henkilölle, joka haluaa hoitaa laskuja ja jäsentietoja puhelimella samalla kun seuraa harrastuksen käytännön viestintää.

Sen sijaan sovellus ei ole paras valinta, jos seurani ei käytä sitä aktiivisesti tai jos tärkeimmät ohjeet tulevat johdonmukaisesti jostakin toisesta kanavasta. Silloin se voi muuttua yhdeksi ylimääräiseksi paikaksi tarkistaa, eikä vähentää arjen kuormaa. Myös käyttäjä, joka haluaa vain yksinkertaisen kalenterimerkinnän eikä tarvitse jäsenasioita tai ilmoittautumisia, voi pärjätä tavallisella kalenterilla paremmin. myClubin erityinen arvo syntyy seurayhteydestä, ei siitä, että se korvaisi jokaisen muun työkalun.

Vertailussa sähköpostiin ja erillisiin viestiryhmiin myClubin etu on asioiden kokoaminen harrastuksen yhteyteen. Tavallinen kalenteri taas voi olla nopeampi oman päivän suunnitteluun, mutta se ei hoida jäsenyyteen liittyviä tehtäviä samalla tavalla. Valinta ei siis ole välttämättä joko–tai: käyttäjä voi tarkistaa seuran asiat myClubista ja silti merkitä harjoitukset henkilökohtaiseen kalenteriinsa, jos se sopii omaan rutiiniin paremmin.

Kenelle se kannattaa ottaa käyttöön?

Suosittelisin myClubia etenkin aktiivisen urheiluseuran jäsenelle tai vanhemmalle, joka haluaa hoitaa harrastuksen hallinnolliset pienasiat yhdestä paikasta. Sovellus on hyödyllisin, kun seura käyttää sitä säännöllisesti ja käyttäjä muistaa tarkistaa ilmoittautumiset sekä pitää omat jäsenasiansa ajan tasalla. Se voi säästää vaivaa juuri toistuvissa, pienissä tehtävissä, joita muuten tulee hoidettua kiireessä eri kanavista.

Taikala Oy:n sovelluksen suorituskyvystä tekisin maltillisen johtopäätöksen: myClubin arvo ei ole näyttävyydessä vaan siinä, kuinka vaivattomasti se tukee seuran omaa arkea. En arvioisi sitä raskaan sisällön tai monimutkaisten toimintojen perusteella, vaan luotettavan asioinnin työkaluna. Jos puhelin on vanha, järjestelmäversion tarkistus kannattaa tehdä ensin; jos taas seura ei ylläpidä palvelua aktiivisesti, ongelma voi olla käyttötavassa eikä pelkästään sovelluksessa.

Kokonaisuutena kyseessä on järkevä ja kohdennettu urheiluseuran asiointisovellus, ei yleinen harrastustenhallinnan ratkaisu kaikille. Minä ottaisin sen käyttöön, jos oma seura tekee siitä ensisijaisen paikan ilmoittautumisille ja jäsenasioille. Jos käyttö jää hajanaiseksi tai tärkeät tiedot tulevat muualta, pitäisin seuran vakiintunutta viestintäkanavaa tärkeimpänä ja käyttäisin sovellusta vain niihin tehtäviin, joita se oikeasti helpottaa.

myClub Usein kysytyt kysymykset