SHAREit: Transfer, Share Files

Analysoinut Reviewed

Kun minun pitää siirtää puhelimesta toiseen kokonainen kansio, suuri video tai peli, tavallinen viestisovellus ei aina ole kätevin väline. SHAREit on tiedostojen jakamiseen ja hallintaan tarkoitettu työkalu, jonka idea on pitää siirto erillään pilvipalveluista ja viestiketjuista. Arjessa sen hyöty riippuu kuitenkin siitä, siirrätkö tiedostoja usein laitteiden välillä vai tarvitsetko vain satunnaisesti yhden kuvan lähetettyäsi. Minusta sovellus on parhaimmillaan silloin, kun jakamisen rinnalla haluan myös löytää ja järjestellä puhelimessa olevia tiedostoja.

Mieti ensin, millaisia tiedostoja siirrät

Ennen asentamista kysyisin itseltäni kolme asiaa: siirränkö usein isoja tiedostoja, ovatko vastaanottajat yleensä lähellä ja haluanko samalla hallita puhelimen sisältöä? SHAREit sopii parhaiten tilanteeseen, jossa vastaus ainakin kahteen kysymykseen on kyllä. Jos lähetät enimmäkseen pieniä kuvia tai asiakirjoja ihmisille, joiden yhteystiedot ovat jo puhelimessa, käyttöjärjestelmän omat jakotoiminnot voivat olla suoraviivaisempia.

Sovelluksen ilmoitettu käyttötarkoitus kattaa tiedostojen ja pelien lähettämisen sekä vastaanottamisen, videolatauksen ja tiedostonhallinnan. Tämä yhdistelmä tekee siitä hieman erilaisen kuin pelkkä siirtotyökalu: se pyrkii palvelemaan sekä tiedoston viemistä laitteesta toiseen että paikallisen sisällön tarkastelua. Kehittäjä on Smart Media4U Technology Pte.Ltd., ja sovellus kuuluu työkaluihin. Käytännössä arvioisin sitä ennen kaikkea siirron helppouden, vastaanottajan vaatimusten ja lisätoimintojen merkityksen perusteella.

Kun tiedostokoko ratkaisee

Erityisen käyttökelpoinen SHAREit on silloin, kun viestin liitetiedoston rajat tai pilvipalveluun lataaminen tuntuvat turhalta välivaiheelta. Esimerkiksi mökkireissulla voit ottaa joukon videoita ja kuvia ja siirtää ne myöhemmin läheisen puhelimeen sen sijaan, että pakkaat ne useaan viestiin. Kun molemmat laitteet ovat käden ulottuvilla, erillinen siirtosovellus voi myös pitää vastaanottajan valinnan selkeämpänä kuin yleinen jakovalikko, jossa on monta mahdollista kohdetta.

Hyödyllinen tapa käyttää tällaista sovellusta on sopia siirto ennen kuin aloitat: tarkistakaa, että oikea henkilö avaa vastaanoton ja että valittuna on juuri tarkoitettu sisältö. Tämä on pieni mutta tärkeä käytännön varotoimi, kun puhelimella on sekalaisia kuvia, latauksia ja asiakirjoja. Tiedostonhallinta voi auttaa paikantamaan ja valitsemaan oikeat kohteet, mutta se ei poista huolellisen valinnan tarvetta.

Miksi se voi voittaa tavallisen jakamisen

Puhelimen oma jakotoiminto on usein paras yksittäisen kuvan, linkin tai pienen asiakirjan lähettämiseen. SHAREit puolestaan kiinnostaa, kun tiedostoja on monta tai sisältö on kooltaan hankala käsitellä viestissä. Se tarjoaa yhden paikan, jossa siirto ja tiedostojen selaaminen liittyvät toisiinsa, eikä käyttäjän tarvitse aloittaa jokaista tehtävää eri sovelluksesta.

Toinen käytännöllinen ero pilvipalveluun on työnkulku. Pilvessä sisältö yleensä ladataan ensin tallennustilaan ja jaetaan sitten vastaanottajalle; lähilaitteiden välisessä siirrossa ajatus on suorempi: valitse sisältö, yhdistä vastaanottajaan ja tarkista, että tiedosto saapui. Jos tarkoitus on saada tiedostot nopeasti toiseen omaan laitteeseen eikä säilyttää niistä erillistä verkkokopiota, tämä tapa voi tuntua luontevammalta. En kuitenkaan valitsisi lähisiirtoa ainoaksi varmuuskopiointitavaksi: siirto ei itsessään ole sama asia kuin turvallinen, pitkäaikainen varmuuskopio.

Arjen esimerkki: vanhan puhelimen sisältö talteen

Kuvitellaan, että olet vaihtamassa puhelinta ja haluat viedä vanhasta laitteesta kansioita, videoita ja muuta valitsemaasi sisältöä uuteen. SHAREit voi olla kätevä siirtovaiheessa, jos molemmat puhelimet ovat käytettävissä ja haluat hallita valintaa itse. Aloittaisin pienellä koesiirrolla: lähetä ensin muutama eri tyyppinen tiedosto, avaa ne vastaanottavassa laitteessa ja jatka vasta sitten suuremmalla valikoimalla. Näin huomaat ajoissa, jos jokin tiedostomuoto tai valittu kansio ei vastaa odotustasi.

En silti käsittelisi tätä automaattisena koko puhelimen siirtona. Sovelluksen olemassaolo ei tarkoita, että kaikki asetukset, sovellusten sisäinen sisältö tai järjestelmän tiedot siirtyvät sen mukana. Jos vaihdon tärkein tavoite on saada uusi puhelin mahdollisimman samanlaiseksi kuin vanha, käyttöjärjestelmän oma siirtotyökalu on yleensä järkevämpi lähtökohta. SHAREit voi täydentää sitä yksittäisten tiedostojen kanssa, ei välttämättä korvata sitä.

Videolataus ja tiedostonhallinta ovat lisäetuja, eivät pääsyy kaikille

Videolataus mainitaan sovelluksen ominaisuuksissa, joten SHAREit ei rajoitu pelkkään laitteiden väliseen lähettämiseen. En silti pitäisi sitä ominaisuutta automaattisesti ratkaisevana syynä asentaa sovellus. Jos oma tarpeesi on vain videoiden katselu tai tallentaminen, erillinen mediasovellus voi tarjota selkeämmän kokemuksen. Lataamisen käyttöehdot ja sisältöpalvelun säännöt kannattaa aina huomioida; työkalun tarjoama toiminto ei itsessään tee kaikesta sisällöstä vapaasti kopioitavaa.

Tiedostonhallinnan arvo näkyy etenkin silloin, kun puhelimeen kertyy sisältöä useista lähteistä. Kun etsit tiettyä videota tai haluat valita useita tiedostoja kerralla siirtoon, selaaminen samassa sovelluksessa voi säästää aikaa. Vastapainoksi lisätoiminnot voivat tehdä näkymästä vähemmän pelkistetyn kuin sovelluksessa, jonka ainoa tehtävä on jakaa yksi tiedosto. Jos haluat mahdollisimman rauhallisen ja yksinkertaisen käyttöliittymän, tämä ero kannattaa huomioida jo ennen kuin teet SHAREitista päivittäisen työkalun.

Milloin jokin toinen tapa sopii paremmin?

Jos lähetät tiedostoja ihmisille eri paikkakunnilla tai haluat saman linkin avattavaksi myöhemmin, pilvitallennus on usein sopivampi. Se toimii etäjakamisen mallissa, kun taas SHAREitin vahvin käyttötilanne on laitteiden välinen siirto silloin, kun vastaanottaja on mukana prosessissa. Pilvipalvelussa joudut puolestaan miettimään tallennustilaa, kirjautumista ja jaetun sisällön hallintaa. Valitsisin menetelmän sen mukaan, onko tärkeämpää välitön lähisiirto vai pääsy tiedostoon eri aikaan ja eri paikasta.

Jos käytät iPhonea ja Android-puhelinta rinnakkain, tarkista käytännössä, että sovelluksen versiot ja siirtotapa toimivat molemmissa laitteissa juuri siinä tilanteessa, jota varten tarvitset niitä. Eri käyttöjärjestelmien omat jakotoiminnot eivät aina muodosta yhteistä reittiä, mikä voi tehdä erillisestä sovelluksesta hyödyllisen. Toisaalta jos siirrät tiedostoja lähes aina saman valmistajan laitteiden välillä, niiden sisäänrakennettu jakaminen saattaa olla luontevampi eikä vaadi erillisen työkalun opettelua.

Työasiakirjoille valitsisin SHAREitin vain, jos vastaanottaja ja siirron olosuhteet ovat selkeät ja sisältö sopii tällaiseen jakotapaan. Luottamuksellisten tiedostojen kohdalla arvioisin aina, onko hyväksyttävämpää käyttää organisaation hallitsemaa tallennus- tai jakoratkaisua. Käytännöllisyys ei yksin riitä, jos työnantajan ohjeet tai tiedoston arkaluonteisuus edellyttävät muuta kanavaa.

Siirtyminen sovellukseen ja sen hinta

SHAREit on ladattavissa maksutta, ja sen ikäraja on PEGI 3. Sovelluksen mittakaava näkyy siinä, että sillä on yli miljardi asennusta, noin 18 miljoonaa arviota ja noin 5,7 miljoonaa kirjallista arvostelua; keskiarvo on 4,4. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, eivät siitä, että kokemus olisi jokaiselle samanlainen. Minusta ne ovat taustatietoa, mutta oma ratkaisu kannattaa tehdä ennen kaikkea sen mukaan, kuinka usein siirtotarvetta todella tulee.

Jos laskutus kulkee Playn kautta, sovelluksessa on 0,19–9,49 euron hintaisia sovelluksen sisäisiä ostoksia. Siksi maksuton lataus ei tarkoita, että kaikki tarjolla oleva olisi välttämättä maksutonta. Ennen ostamista katsoisin, liittyykö maksu sellaiseen toimintoon, jota oikeasti käytät; jos tarvitset vain satunnaisen tiedostosiirron, aloittaisin maksuttomasta käytöstä enkä maksaisi lisästä pelkän uteliaisuuden vuoksi.

Asennuksesta koituva vaihtamisen vaiva on yleensä pienempi kuin tiedostojen siirtotavan muuttamisesta. Varsinainen kitka syntyy siitä, että myös vastaanottajan on ymmärrettävä, mitä hänen pitää tehdä. Jos perheessä tai työporukassa muut eivät halua asentaa erillisiä sovelluksia, käyttöjärjestelmän oma jakaminen tai yhteinen pilvipalvelu voi olla helpompi sopia. SHAREit toimii parhaiten, kun molemmat osapuolet ovat valmiita käyttämään samaa siirtotapaa eikä tiedoston vastaanotto tule yllätyksenä.

Versio ja käytännön odotukset

Nykyinen versio on 6.27.49_ww, ja ilmoitettu Androidin vähimmäisvaatimus on 4.2. Vanhalle Android-puhelimelle tämä voi olla merkityksellistä, mutta järjestelmävaatimus ei vielä takaa, että jokainen toiminto toimii samalla tavoin kaikissa laitteissa. Tarkistaisin sovelluksen ja vastaanottajan yhteensopivuuden ennen tärkeää siirtoa, etenkin jos kyseessä on vanhempi puhelin tai eri käyttöjärjestelmien yhdistelmä.

Siirtopäivänä pidä laitteet lähellä toisiaan ja varmista, että vastaanottajalla on tilaa tiedostoille. Valitse ensin vain tarpeelliset kohteet, älä koko latauskansiota tottumuksesta. Jos yhteys keskeytyy tai tiedosto ei avaudu, kokeile uudelleen pienemmällä valinnalla ennen kuin päättelet, että kaikki sisältö on kadonnut. Tällainen vaiheistus tekee suuresta siirrosta helpommin tarkistettavan ja vähentää väärän materiaalin lähettämisen riskiä.

Kenelle suosittelen SHAREitiä?

Suosittelen SHAREitiä käyttäjälle, joka siirtää säännöllisesti suuria tai useita tiedostoja lähistöllä olevien laitteiden välillä ja arvostaa sitä, että tiedostojen selaaminen kuuluu samaan työkaluun. Se voi olla hyödyllinen myös silloin, kun eri käyttöjärjestelmien omat jakotavat eivät sovi tilanteeseen. Aloita yhdellä pienellä testillä, varmista vastaanottajan laite ja käytä sovellusta lisäkeinona, jos puhelimen vaihto vaatii järjestelmäasetustenkin siirtämistä.

Jättäisin sen väliin, jos lähetät vain satunnaisen kuvan, et halua opetella erillistä sovellusta tai tarvitset ennen kaikkea etäkäyttöön sopivan tallennuspaikan. Silloin puhelimen oma jakotoiminto tai pilvipalvelu voi olla selkeämpi valinta. Oma loppuarvioni on myönteinen mutta rajattu: SHAREit on hyödyllinen, kun sen erityinen vahvuus vastaa todelliseen siirtotarpeeseen, mutta siitä ei tarvitse tehdä yleisratkaisua kaikkiin tiedostotehtäviin. SHAREit kannattaa pitää vaihtoehtona työkalupakissa, ei välttämättä jokaisen jakamisen oletusvalintana.

Ennen ensimmäistä siirtoa kannattaa tehdä pieni suunnitelma

Yksi helppo tapa välttää turhaa säätöä on päättää jo etukäteen, mitä oikeastaan olet viemässä. Jos tavoitteena on jakaa vain valmiit kuvat, älä aloita koko puhelimen tiedostojen selaamisesta summamutikassa. Jos taas olet siivoamassa vanhaa laitetta, kokoa ensin mielessäsi sisältöryhmät, kuten videot, dokumentit ja itse tallennetut tiedostot. Näin SHAREitin tiedostonhallinnasta tulee valintaa helpottava apu eikä uusi paikka, jossa päädyt selaamaan kaikkea ilman selkeää päämäärää.

Kannattaa myös sopia vastaanottajan kanssa, mihin tiedostot halutaan ja kuka tarkistaa ne. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun siirretään useita samannimisiä kuvia tai tiedostoja, joiden sisältö ei käy nimestä ilmi. En lähettäisi koko aineistoa ja selvittäisi vasta jälkeenpäin, mikä tuli perille; pieni koe-erä ja vastaanottajan kuittaus tekevät prosessista hallittavamman. Kun tiedostot ovat tärkeitä, säilytä alkuperäiset vielä siihen asti, että vastaanottaja on avannut siirretyt kopiot.

Ryhmäsiirroissa helppous riippuu vastaanottajista

Kun haluat jakaa materiaalia usealle lähellä olevalle ihmiselle, ratkaisevaa ei ole vain oma käyttökokemuksesi vaan se, kuinka vaivattomasti muut pääsevät mukaan. Esimerkiksi yhteisen retken kuvat voivat olla sopiva testitapaus: valitse rajattu joukko, sovi kuka vastaanottaa ja tarkistakaa yhdessä, että kuvat löytyvät oikeasta paikasta. Jos jokaisen pitää ensin asentaa sovellus ja opetella eri vaiheet, yksittäisten kuvien lähettäminen ryhmäviestissä saattaa lopulta olla kaikille helpompaa.

Tämä on yksi syy, miksi en pitäisi SHAREitiä automaattisesti koko perheen tai työryhmän yhteisenä ratkaisuna. Säännöllisesti toistuvaan tarpeeseen erillisen tavan opettelu voi maksaa vaivan takaisin, mutta kertaluonteiseen jakoon käyttöönoton kitka saattaa olla suurempi kuin itse siirron hyöty. Punnitsen siksi aina tiedostojen määrää, vastaanottajien valmiutta ja sitä, tuleeko sama tarve vastaan uudelleen.

Laiteparien ja käyttöjärjestelmien erot

Eri puhelimien välisessä siirrossa hyvä käytäntö on kokeilla yhteyttä ennen kuin koko tiedostomäärä on valmiina lähetettäväksi. Tämä ei vaadi monimutkaista valmistelua: varmista vain, että molemmat laitteet voivat käyttää sovellusta ja että vastaanottaja löytää oikean toiminnon. Jos tarkoituksena on siirtää sisältöä Androidista iPhoneen tai päinvastoin, älä oleta yhden laitteen toimivan täsmälleen samalla tavalla kuin toisen. Juuri tällaisessa tilanteessa pieni testitiedosto paljastaa käytännön ongelmat aikaisin.

Jos yhteys tai vastaanottajan tunnistaminen tuntuu epäselvältä, en jatkaisi kiireessä tärkeiden kansioiden kanssa. Sulje keskeneräinen yritys, tarkista että oikeat laitteet ovat mukana ja aloita uudelleen rajatulla valinnalla. Tiedostojen jakamisessa muutama ylimääräinen tarkistus on usein parempi kuin se, että lähetät väärän sisällön tai oletat siirron onnistuneen vain siksi, että lähetys käynnistyi.

Lisäominaisuuksien hyöty riippuu omasta tavasta käyttää puhelinta

SHAREitin eri toimintoja ei tarvitse ottaa käyttöön kaikkia kerralla. Jos asensit sen ensisijaisesti siirtoa varten, aloita siitä ja arvioi myöhemmin, onko tiedostojen selaamisesta tai videolatauksesta oikeasti apua omassa arjessasi. Näin huomaat, onko yhdistelmä sinulle aidosti hyödyllinen vai olisiko erillinen, suppeampi työkalu selkeämpi. Minulle sovelluksen lisäarvo syntyy ennen kaikkea siitä, että tiedostojen etsiminen ja jakaminen ovat samassa paikassa; jos en käyttäisi muita osia, en antaisi niiden yksin ratkaista asennuspäätöstä.

Videolataukseen liittyy myös käytännöllinen harkinta: tiedoston löytyminen puhelimesta ei vielä kerro, miten sitä saa käyttää tai jakaa. Pidän tätä tärkeänä erona etenkin silloin, kun sisältö on peräisin palvelusta, jolla on omat käyttöehtonsa. Sovelluksen toiminto voi helpottaa omaa työnkulkua, mutta käyttäjän vastuulle jää varmistaa, että tallentaminen ja mahdollinen edelleen jakaminen ovat asianmukaisia.

Kenelle kokonaisuus jää turhan raskaaksi?

Jos käytät puhelinta lähinnä viestintään, otat harvoin suuria tiedostoja talteen ja lähetät silloin tällöin yhden kuvan, erillisen tiedostonhallinnan opettelu ei ehkä tuo riittävästi hyötyä. Samoin käyttäjä, joka ei halua lisätoimintoja siirtotyökalun ympärille, voi viihtyä paremmin käyttöjärjestelmän omissa jakovalikoissa. SHAREitin vahvuus on tarkoituksellinen monikäyttöisyys, mutta se on samalla kompromissi: yhden tehtävän sovellus voi tuntua heti selkeämmältä, jos tiedostojen selaaminen ei kuulu omaan tarpeeseen.

Toisessa ääripäässä ovat käyttäjät, jotka tarvitsevat tiedostoille yhteisen, myöhemmin avattavan paikan tai haluavat tehdä jakamisen etänä. Heille pilvipohjainen tapa on usein luontevampi, vaikka se tuo mukaan kirjautumisen ja tallennustilan hallinnan. SHAREit ei siis ratkaise kaikkia jakamisen ongelmia, vaan palvelee rajatumpaa tilannetta: tiedosto pitää saada laitteesta toiseen, ja laitteet ovat käytettävissä samaan aikaan.

Minun neuvoni on arvioida onnistumista konkreettisella tehtävällä eikä sillä, kuinka monta toimintoa sovelluksessa on. Jos se säästää aikaa juuri silloin, kun siirrettävänä on monta tiedostoa, sen paikka puhelimessa on perusteltu. Jos avaat sen harvoin ja jokainen käyttökerta alkaa vastaanottajan opastamisella, yksinkertaisempi vaihtoehto voi olla parempi. Näin päätös pysyy käytännöllisenä: valitse tapa, joka sopii toistuvaan tarpeeseesi, älä ominaisuuslistan perusteella.

SHAREit: Transfer, Share Files Usein kysytyt kysymykset