PDF Reader Pro - Editor

Analysoinut Reviewed

PDF-tiedostot tuntuvat usein helpoilta siihen asti, kun pitää avata yksi nopeasti puhelimella, tarkistaa sen sisältö ja palata sitten takaisin muihin töihin. Jos samalla laitteella käsittelee myös toimistotiedostoja, erillisten sovellusten välillä hyppiminen lisää turhaa säätöä. PDF Reader Pro - Editor on maksuton työkalusovellus, jonka tarkoitus on helpottaa juuri tällaista tiedostojen käsittelyä. Minulle sen kiinnostavin lupaus ei ole näyttävä erikoistoiminto vaan se, että tavalliset dokumentit saa hoidettua ilman ylimääräistä mutkaa.

Kun tiedoston avaaminen katkaisee työn

Puhelimessa dokumenttiongelma on harvoin itse tiedostossa. Hankaluus syntyy siitä, ettei heti tiedä, millä sovelluksella sen saa auki, missä kopio sijaitsee tai miten sen saa takaisin käyttöön muiden töiden keskellä. Erityisen tuttua tämä on silloin, kun sähköpostissa saapuu lomake, pilvestä pitää tarkistaa ohje tai viestisovelluksessa odottaa PDF-liite.

Tässä käytössä PDF Reader Pro - Editor tuntuu järkevältä vaihtoehdolta ihmiselle, joka haluaa käsitellä PDF-tiedostoja ja muitakin toimistodokumentteja saman työkalun kautta. Se kuuluu työkalujen joukkoon, ja sen on kehittänyt Kumpulan Ramuan Herbal. Sovelluksen nimi kertoo suunnan, mutta en arvioisi sitä pelkän nimen perusteella: hyöty riippuu siitä, sopiiko se omiin tiedostotapoihin ja siihen, kuinka paljon mobiilissa oikeasti tekee dokumenttien kanssa.

Minulle hyvä dokumenttisovellus säästää aikaa ennen kaikkea vähentämällä pieniä päätöksiä. Kun tiedosto aukeaa tutussa paikassa, sitä voi tarkastella ja siirtyä takaisin omaan tehtävään ilman, että pitää pysähtyä etsimään uutta lukijaa. Tämä on eri asia kuin raskas toimistotyö. Puhelimella tehdään usein nopeita tarkistuksia, ja silloin selkeys sekä sujuva paluu tiedostoon ovat tärkeämpiä kuin pitkä lista ominaisuuksia.

Ensimmäinen käyttöönotto kannattaa pitää käytännöllisenä

Kun otan uuden lukijan käyttöön, aloitan yhdestä oikeasta tarpeesta: avaan sen tiedoston, jonka kanssa olen viimeksi joutunut vaihtamaan sovellusta. Näin näen heti, sopiiko sovellus omaan arkeen. Jos käytössä on esimerkiksi työnantajan lomake, opiskelumateriaali tai matkaan liittyvä vahvistus, testaan juuri sitä enkä yritä päätellä sopivuutta satunnaisesta esimerkkitiedostosta.

Hyödyllinen alku on myös järjestää omat tiedostot niin, että usein tarvittavat dokumentit löytyvät puhelimen normaalista tiedostopaikasta. Lukija ei korvaa omaa kansiorutiinia, eikä sen kannata odottaa ratkaisevan huolimattoman tallennuksen ongelmaa. Kun nimet ja sijainnit ovat järkeviä, dokumentin avaaminen myöhemmin on helpompaa riippumatta siitä, käsitteleekö sitä tällä sovelluksella vai toisella.

Jos käsittelet sekä PDF:iä että muita toimistotiedostoja, kokeile heti molempia tavallisia tilanteita. Avaa ensin PDF, jonka haluat vain lukea, ja sen jälkeen jokin eri muodossa oleva dokumentti, jota sinun pitää tarkistaa. Näin selviää, sopiiko yksi sovellus omaksi ensisijaiseksi avaajaksi vai onko parempi pitää rinnalla erillinen ohjelma tiettyjä tiedostotyyppejä varten. Tämä pieni testi kertoo enemmän kuin sovelluksen asentaminen ja sen jättäminen kokeilematta.

Kannattaa samalla miettiä, mitä tarkoitat sanalla “käsitellä”. Jos tavoitteena on avata ja lukea dokumentteja, vaatimukset ovat maltilliset. Jos taas odotat työnkululta tarkkaa taiton muokkausta, yhteistyötä tai monimutkaisia asiakirjamuutoksia, testaa omat tärkeimmät tehtäväsi ennen kuin siirrät koko työskentelyn uuden sovelluksen varaan. Älä rakenna tärkeää määräaikatyötä oletuksen varaan: kokeile tiedostoa ensin rauhassa ja varmista, että lopputulos vastaa tarvetta.

Pienet arjen tehtävät, joissa yksi lukija auttaa

Ajatellaan tavallista aamua: sähköpostiin saapuu PDF-muotoinen ohje, ja sinun pitää tarkistaa siitä osoite ennen lähtöä. Käytännöllisin työnkulku on avata liite suoraan, lukea tarvittava kohta ja sulkea se. Jos samaan sovellukseen voi palata myöhemmin myös muiden toimistodokumenttien kanssa, sinun ei tarvitse joka kerta miettiä, onko puhelimessa oikea ohjelma asennettuna. Tällainen säästö on pieni yhdellä kerralla mutta arvokas, kun sama toistuu pitkin viikkoa.

Opiskelijalle hyöty voi näkyä luentomateriaalien tarkistamisessa matkalla tai tauolla. Kun PDF on puhelimessa, voi varmistaa aiheen tai etsiä tarvittavan sivun ennen kuin avaa kannettavan tietokoneen. Tässä sovellus ei korvaa isoa näyttöä, jos pitää vertailla useita sivuja tai kirjoittaa laajoja muistiinpanoja. Se toimii paremmin välipysäkkinä: nopea tarkistus nyt, perusteellisempi työ myöhemmin.

Myös kotona dokumentteja kertyy monesta lähteestä: käyttöohje voi tulla sähköpostilla, lomake viestinä ja suunnitelma toisessa toimistomuodossa. Tällöin yksittäisen tiedoston avaamiseen ei kannata käyttää aikaa asetusten selvittelyyn. Käytän itse mieluummin yhtä tuttua avaustapaa tavallisiin katselutarpeisiin ja jätän erikoistilanteet niiden omiin työkaluihin. Tällä sovelluksella on järkeä silloin, kun haluat vähentää arjen tiedostojen avaamiseen liittyvää hajanaisuutta.

Kolmas hyödyllinen tapa on valmistella dokumentit ennen lähtöä: avaa matkalle tarvittava varaus tai ohje kotona, tarkista että se on oikea tiedosto ja pidä sen tallennuspaikka mielessä. Tämä ei ole sovelluksen salainen ominaisuus vaan käytännön rutiini, joka vähentää kiireessä tapahtuvaa etsimistä. Lukija helpottaa avaamista, mutta selkeä tiedostonimi ja tunnettu kansio tekevät työstä luotettavamman.

Missä kitka vähenee ja missä se jää

Selkein hyöty on tiedostotyyppeihin liittyvän säätämisen mahdollinen väheneminen. Jos PDF-lukija ja muun toimistosisällön tarkastelu hoituvat samalla sovelluksella, sinun ei tarvitse vaihtaa työkalua yhtä usein. Se on erityisen mukavaa silloin, kun dokumentteja ei muokata perusteellisesti vaan niitä luetaan, tarkistetaan ja käytetään päätösten tukena. Kun sovellus sopii omiin tiedostoihin, se voi tehdä puhelimesta luontevamman paikan nopeille dokumenttikäynneille.

Yhden sovelluksen ratkaisuun liittyy silti vaihtokauppa. Erillinen, pitkään käyttämäsi PDF-lukija voi tarjota juuri sinulle tutumman tavan selata tai käsitellä dokumentteja, ja toimisto-ohjelma voi olla parempi, kun sisältöä pitää muuttaa paljon. Yhdistävä työkalu on hyödyllinen vain, jos se hoitaa tarpeeksi hyvin ne tehtävät, joita teet useimmin. En vaihtaisi toimivaa työnkulkua pelkän yleiskäyttöisyyden vuoksi, vaan vertaisin sovelluksia omalla tavallisella dokumentillani.

Toinen raja liittyy puhelimen kokoon. Pitkän sopimuksen lukeminen tai monimutkaisen sivun rakenteen tarkastelu on pienellä näytöllä kömpelöä, vaikka lukija toimisi moitteetta. Tällaisessa tilanteessa tietokone tai tabletti on usein parempi valinta. Mobiilisovelluksen vahvuus on nopea saatavuus, ei se, että jokainen asiakirjatyö muuttuisi pienellä ruudulla mukavaksi.

Luotettavuutta kannattaa arvioida omassa käytössä muutamalla erilaisella tiedostolla. Kokeile liitettä, paikallisesti tallennettua dokumenttia ja sitä tiedostomuotoa, jota näet työssä tai opinnoissa toistuvasti. Jos yksi niistä ei sovi sujuvasti omaan rutiiniin, pidä rinnalla toinen sovellus kyseistä tehtävää varten. Näin vältyt tilanteelta, jossa huomaat yhteensopivuuden rajat vasta kiireessä. Käytännöllinen lukija ei poista tarvetta varmistaa, että tärkeä tiedosto on tallessa ja että sen sisältö näkyy oikein.

Kenelle sovellus sopii parhaiten

PDF Reader Pro - Editor sopii parhaiten ihmiselle, joka avaa puhelimella säännöllisesti PDF:iä ja erilaisia toimistodokumentteja mutta ei tee niistä jatkuvasti raskasta editointityötä. Se voi olla hyvä valinta opiskelijalle, joka tarkistaa materiaaleja, työntekijälle, joka lukee liitteitä liikkeellä ollessaan, tai kotikäyttäjälle, joka haluaa avata sekalaisia asiakirjoja ilman jokaisen tiedostotyypin omaa erillistä rutiinia.

Sinun kannattaa harkita muuta vaihtoehtoa, jos tarvitset nimenomaan tarkkoja muokkaustyökaluja, paljon tietokoneen ja puhelimen välistä yhteistyötä tai erityisen hiotun työnkulun vaativiin PDF-asiakirjoihin. Samoin, jos nykyinen sovelluksesi avaa kaikki tärkeät tiedostosi nopeasti ja luotettavasti, vaihdosta ei välttämättä ole käytännön hyötyä. Uuden sovelluksen asentaminen ei itsessään säästä aikaa; säästö syntyy vasta, kun se vähentää omassa arjessasi toistuvaa vaivaa.

Sovellus on maksuton, sen ikäraja on PEGI 3, ja sen keskiarvo on 4,1 noin 1,3 tuhannen arvosanan perusteella. Sillä on yli 500 tuhatta asennusta, ja käyttäjäarvosteluja on kertynyt 259. Nämä luvut kertovat, että kyseessä ei ole täysin tuntematon kokeilu, mutta eivät yksin ratkaise sitä, sopiiko se sinun dokumenteillesi. Nykyinen versio on 1.0.6, ja se toimii Android 8.0:sta alkaen.

Oma loppuarvioni

Minun silmissäni sovelluksen arvo ratkaistaan yhdellä arkisella kysymyksellä: pääsenkö sillä haluamaani dokumenttiin nopeammin kuin nykyisellä tavallani? Jos käsittelet puhelimella eri toimistotiedostoja ja PDF:iä, yksi yhteinen työkalu voi vähentää tarpeetonta sovellusten vaihtelua. Jos taas työsi on enimmäkseen vaativaa PDF-muokkausta, erikoistunut vaihtoehto voi olla parempi ja puhelimen sijaan isompi näyttö järkevämpi.

Kumpulan Ramuan Herbalin tekemää PDF Reader Pro - Editor -sovellusta kannattaa kokeilla omilla yleisimmillä tiedostoilla, ei odottaa sen muuttavan kaikkea asiakirjatyötä. Aloita liitteestä, jota avaat usein, ja tarkista sitten, sopiiko sama rutiini myös muille toimistodokumenteille. Jos tiedosto löytyy helposti ja saat tehtyä sen, mitä varten avasit sen, sovellus on ansainnut paikkansa puhelimessasi. Jos huomaat palaavasi jatkuvasti vanhaan lukijaan, sekin on hyödyllinen tulos: silloin tuttu vaihtoehto palvelee sinua paremmin.

PDF Reader Pro - Editor Usein kysytyt kysymykset