OnniApp

Analysoinut Reviewed

OnniApp kiinnostaa ennen kaikkea silloin, kun työ liittyy Onnisen Express-palveluun ja asioita pitää hoitaa liikkeellä ollessa. En pidä sitä yleisenä yrityssovelluksena, josta olisi hyötyä kaikille, vaan rajattuun tarpeeseen tehtynä työkaluna. Sen arvo riippuu siitä, kuuluuko Onninen jo omaan hankintarutiiniisi: jos kuuluu, puhelimella asiointi voi täydentää tuttua toimintatapaa; jos ei, sovellukselle on vaikea keksiä luontevaa paikkaa arjesta.

Express-asiointi on sovelluksen varsinainen syy olla olemassa

OnniApp on Kesko Oyj:n kehittämä yrityskäyttöön tarkoitettu sovellus, joka liittyy Onninen Expressiin. Tämä rajaus on tärkeä odotusten kannalta. En lähtisi etsimään siitä yleistä kaupan selailua tai laajaa toiminnanohjausjärjestelmää, vaan arvioisin sitä sen mukaan, auttaako se Onnisen asiakkaan käytännön asioinnissa puhelimella.

Sovelluksen vahvin puoli on juuri sen selkeä käyttötarkoitus. Kun hankintoja tehdään osana työpäivää, puhelin on usein lähimpänä oleva väline: tarve voi tulla esiin työmaalla, huoltotyössä tai matkalla seuraavaan kohteeseen. Tällöin erillinen sovellus voi olla järkevämpi kuin selaimen avaaminen ja verkkopalveluun siirtyminen. Hyöty ei silti synny pelkästä sovelluksen asentamisesta, vaan siitä, sopiiko Onninen jo käyttäjän tavalliseen hankintakanavaan.

En kuvailisi OnniAppia sellaiseksi sovellukseksi, jonka jokainen yrityskäyttäjä tarvitsee. Sen käyttöarvo on sidoksissa Onnisen palveluihin ja omaan asiointitapaan. Jos teet hankintoja harvoin tai hoidat ne aina keskitetysti jonkun toisen kautta, sovellus saattaa jäädä helposti tarpeettomaksi kuvakkeeksi. Toisaalta säännölliselle käyttäjälle puhelimeen koottu asiointikanava voi olla luonteva tapa pitää työ ja hankintatarpeet lähellä toisiaan.

Puhelin sopii tilanteisiin, joissa työ ei pysähdy tietokoneen ääreen

Yrityshankinnoissa pieni viive voi aiheuttaa turhaa säätöä: tarvittava tavara huomataan puuttuvan vasta kohteessa, tai seuraavan päivän työn valmistelu jää viime tinkaan. Mobiilisovelluksen käytännöllinen etu on mahdollisuus hoitaa asioita siinä ympäristössä, jossa tarve huomataan. Käyttäjän ei tarvitse ensin palata työpisteelle vain siksi, että voisi tarkistaa hankintaan liittyvän asian tai jatkaa asiointia.

Tässä on myös tärkeä vastapaino. Puhelimella tehty asiointi ei automaattisesti ole nopeampaa kuin tietokoneella. Pitkän listan läpikäynti, useiden vaihtoehtojen vertailu tai työtehtävään liittyvien tietojen tarkistaminen voi olla helpompaa suurelta näytöltä. Minusta järkevin ajattelutapa ei ole korvata kaikkea muuta asiointia sovelluksella, vaan käyttää mobiilia silloin, kun nopea pääsy palveluun ratkaisee enemmän kuin laajan näkymän mukavuus.

Kannattaa siis miettiä omaa työrytmiä ennen asennusta. Jos hankintoja tehdään usein kentällä ja niiden tarve syntyy päivän aikana, sovellus voi vähentää siirtymistä eri välineiden välillä. Jos päätökset tehdään rauhassa toimistolla ja ostot hoidetaan aina samalla tietokoneella, puhelinsovelluksen lisäarvo voi jäädä pieneksi. Tämä ero kertoo OnniAppista enemmän kuin yleinen lupaus siitä, että mobiili on aina kätevä.

Arjen esimerkki: puuttuva tarvike huomataan kohteessa

Kuvitellaan tavallinen työpäivä: olet asiakkaan tiloissa tekemässä korjausta ja huomaat, ettei seuraavaan vaiheeseen tarvittavaa tuotetta ole mukana. Käytännöllinen toimintatapa on hoitaa hankintaan liittyvä asia heti, kun puute tulee vastaan, eikä luottaa siihen, että muistat sen myöhemmin. OnniAppin kaltaisen Onninen Expressiin liittyvän sovelluksen arvo näkyy tällaisessa hetkessä: asiointikanava kulkee mukana eikä vaadi erillistä työpisteelle palaamista.

Hyvä tapa käyttää mobiilia on pitää päätös ja hankintatarve selkeinä. Ensin kannattaa varmistaa, mitä työhön oikeasti tarvitaan, ja vasta sen jälkeen hoitaa asia sovelluksessa. Tämä vähentää riskiä, että kiireessä valitaan väärä tuote tai joudutaan tekemään sama työ kahdesti. Jos hankinta vaatii useiden tietojen tarkistamista, keskeytyksetön hetki ja isompi näyttö voivat silti olla parempi valinta.

Toinen hyödyllinen tilanne on seuraavan työvaiheen ennakointi. Kun päivän aikana huomaa, että tarvikkeita tarvitaan lisää myöhemmin, asian voi ottaa käsittelyyn silloin eikä vasta aamulla työn jo alettua. Sovellus ei itsessään poista suunnittelun tarvetta, mutta se voi madaltaa kynnystä hoitaa pieni käytännön asia heti. Tämä on erityisen arvokasta työssä, jossa aikataulut ja kohteiden välinen liikkuminen tekevät toimistolle palaamisesta hankalaa.

Samalla kannattaa välttää sitä, että jokaisesta pienestä ajatuksesta yritetään tehdä kiireessä tilaus. Työmaalla olosuhteet voivat olla meluisat tai huomio jakautua moneen suuntaan. Jos tuotteen tarkka tarve tai sopivuus on epäselvä, asian kirjaaminen omaan työskentelytapaan ja tarkistaminen rauhassa on usein viisaampaa kuin nopea päätös puhelimella. Mobiilikäytön etu on nopea saavutettavuus, ei se, että harkinta kävisi tarpeettomaksi.

Milloin mobiili voittaa selaimen ja milloin ei

Vertailussa tavallisiin vaihtoehtoihin OnniAppin paikka on melko selvä. Selainpalvelu toimii usein paremmin, kun ruudulla pitää nähdä paljon tietoa tai asiointi tehdään työpisteellä. Puhelinsovellus taas on luontevampi, kun käyttäjä tarvitsee palvelun käden ulottuville kesken työpäivän. Kyse ei siis ole siitä, että toinen tapa olisi kaikille parempi, vaan siitä, missä tilanteessa kumpikin vähentää vaivaa.

Yleinen muistiinpano- tai viestisovellus voi auttaa muistamaan hankintatarpeen, mutta se ei ole sama asia kuin varsinainen asiointikanava. Muistiinpanon vahvuus on nopea kirjaaminen; heikkous on se, että asia pitää myöhemmin siirtää erikseen hankintaprosessiin. Jos Onninen on jo käytössä, sen oma sovellus voi lyhentää tätä välimatkaa. Jos taas yrityksen hankinnat kulkevat toisen järjestelmän tai toimittajan kautta, erillisen sovelluksen käyttäminen voi lisätä vaiheita niiden vähentämisen sijasta.

Käytännön vinkki on rajata mobiilin rooli aluksi yhteen selkeään tarpeeseen, esimerkiksi kiireellisten työssä havaittujen hankintojen hoitamiseen. Sen jälkeen huomaa, säästääkö sovellus oikeasti aikaa vai jääkö asiointi silti tietokoneelle. Tällainen kokeilu kertoo enemmän omasta sopivuudesta kuin se, että yrittää heti siirtää kaikki yrityksen ostot uuteen toimintatapaan. OnniApp on hyödyllisimmillään, kun se täydentää jo tuttua Onninen-asiointia eikä pakota muuttamaan kaikkea kerralla.

Rajattu kohderyhmä on myös sovelluksen suurin rajoite

OnniAppin selkeä yhteys Onninen Expressiin on vahvuus oikealle käyttäjälle, mutta samalla se rajaa sovelluksen kiinnostavuutta. Jos yritys ostaa tarvikkeensa muualta tai työntekijä ei itse osallistu hankintoihin, sovelluksen tarjoama hyöty jää vähäiseksi. Tämä on tärkeä huomio etenkin silloin, kun puhelimen sovelluksia pyritään pitämään vähissä: asentaminen kannattaa vain, jos palvelu liittyy omaan vastuuseen tai työpäivän toistuviin tarpeisiin.

Toinen mahdollinen kitkakohta on mobiilin ruutu. Yrityshankinta ei aina ole yhden painalluksen asia, sillä oikean tuotteen valinta ja tarpeen arviointi vaativat käyttäjältä huolellisuutta. Pienellä näytöllä työ voi tuntua hitaalta, jos vaihtoehtoja tai yksityiskohtia täytyy tarkastella paljon. Silloin tietokone tai työpaikan vakiintunut hankintatapa voi olla parempi, vaikka sovellus olisikin saatavilla.

En myöskään pitäisi sovellusta yleisenä korvikkeena yrityksen omille hyväksyntä- tai suunnittelukäytännöille. Käyttäjän kannattaa jatkaa niitä työpaikan sääntöjä, joita hankintoihin muutenkin sovelletaan. Nopea pääsy puhelimesta on kätevää, mutta se ei yksin kerro, kuka saa tehdä päätöksen tai miten ostot pitää dokumentoida. Tässä on ero työkalun ja koko hankintaprosessin välillä: sovellus voi helpottaa asiointia, mutta yrityksen vastuut ja toimintatavat jäävät käyttäjien hoidettaviksi.

OnniApp on ilmainen, sen sisältöluokitus on PEGI 3 ja vähimmäisvaatimus käyttöjärjestelmälle on Android 7.0. Nämä tiedot tekevät käyttöönoton perusedellytyksistä helposti arvioitavia, mutta tärkein kysymys on silti käytännöllinen: tarvitsetko juuri Onninen Expressin asiointia puhelimella? Sovelluksen ajantasainen versio on 6.6.17, joten vanhan laitteen sopivuus kannattaa suhteuttaa omaan Android-versioon ennen asennusta.

Kokemusluvut antavat taustaa, eivät päätä sopivuutta

Google Playn keskiarvo on 3,9 tähteä, ja arvioita on kertynyt reilut sata. Sovelluksella on yli 100 000 asennusta ja 51 kirjallista arvostelua. Näitä lukuja voi pitää merkkinä siitä, että kyse ei ole aivan tuntemattomasta työkalusta, mutta ne eivät kerro, sopiiko se juuri sinun yrityksesi hankintatapaan. Yrityssovelluksen kohdalla oma käyttötarve ratkaisee minusta enemmän kuin yleinen tähtikeskiarvo.

Arvioita lukiessa tai sovellusta kokeillessa kannattaa erottaa toisistaan kaksi kysymystä: toimiiko sovellus käyttäjän laitteessa sujuvasti, ja vastaako sen käyttötarkoitus yrityksen arkea? Ensimmäinen on tekninen kokemus, toinen liittyy siihen, kuuluuko Onninen jo hankintaketjuun. Vaikka sovellus olisi omassa puhelimessa vaivaton, siitä ei ole paljon hyötyä, jos työntekijä ei voi tehdä hankintoja tai yritys käyttää muuta kanavaa.

Kenelle suosittelisin OnniAppia

Suosittelisin OnniAppia ensisijaisesti Onnisen asiakkaille, jotka hoitavat hankintoja itse ja liikkuvat työssään toimiston ulkopuolella. Sähkö-, LVI- ja muissa teknisissä töissä tarvikepuute voi tulla vastaan kesken päivän, ja silloin puhelimella käytettävä asiointikanava voi auttaa pitämään työn etenemisen mielessä. Ratkaiseva etu ei ole sovellus itsessään, vaan se, että palvelu on saatavilla siinä paikassa, jossa tarve huomataan.

Se sopii heikommin satunnaiselle käyttäjälle, jonka ostot hoitaa joku muu, tai yritykselle, joka on keskittänyt kaikki hankinnat eri järjestelmään. Myös käyttäjän, joka vertailee paljon vaihtoehtoja suurelta näytöltä, kannattaa pitää verkkopalvelu tai tietokoneen ääressä tehtävä asiointi vahvana vaihtoehtona. En asentaisi tätä vain siksi, että työ liittyy yritystoimintaan; yhteys juuri Onnisen asiointiin on olennainen.

Yritys-sovellusten kategoriassa OnniApp erottuu ennen kaikkea kapealla, käytännöllisellä tehtävällään. Se ei yritä olla jokaisen työntekijän yleinen työkalupakki, mikä tekee sen arvioinnista suoraviivaista: jos Onninen Express kuuluu omaan päivään, kokeile puhelinasiointia todellisessa työtilanteessa ja katso, helpottaako se hankinnan hoitamista. Jos ei kuulu, sovellus tuskin muuttaa rutiinejasi. Minun suositukseni on myönteinen juuri rajatulle käyttäjäjoukolle, ei kaikille yrityskäyttäjille.

Lopuksi: hyödyllinen silloin, kun tarve syntyy työn keskellä

OnniAppin järkevin käyttötapa on täydentää tuttua asiointia, kun työpäivä vie käyttäjän pois tietokoneelta ja hankintatarve tulee vastaan lennosta. Se voi auttaa lyhentämään matkaa tarpeen huomaamisesta sen hoitamiseen, mutta ei korvaa harkintaa, yrityksen hankintasääntöjä tai suuremman näytön etuja. Jos käytät Onnista säännöllisesti ja teet itse hankintoja, sovellus vaikuttaa kokeilemisen arvoiselta. Jos et, voit huoletta valita oman yrityksesi nykyiseen toimintatapaan sopivan vaihtoehdon.

OnniApp Usein kysytyt kysymykset