Quinyx Mobile

Analysoinut Reviewed

Quinyx Mobile on yrityssovellus, jonka hyöty näkyy selvimmin silloin, kun oma työvuoro, aikataulu tai työraportti pitää tarkistaa liikkeellä ollessa. Minusta sen tärkein lupaus ei ole korvata koko työpaikan järjestelmiä, vaan tuoda Quinyxin työvuoroihin liittyvät tiedot käden ulottuville Android-puhelimessa. Arjessa tämä voi säästää aikaa: vuoron aloituksen voi tarkistaa puhelimesta sen sijaan, että etsisi tietoa viesteistä tai kysyisi sitä työkaverilta.

Sovelluksen nimi on Quinyx Mobile, ja sen kehittäjä on Quinyx. Se on ilmainen, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Käyttäjäarvioiden keskiarvo on 4,4, ja asennuksia on yli 500 000. Numerot kertovat, että kyse ei ole aivan tuntemattomasta työkalusta, mutta arvo riippuu silti paljon siitä, käyttääkö oma työnantaja Quinyxia ja miten työpaikan aikataulut sekä raportointi on järjestetty.

Missä käyttö yleensä takkuilee

Työpaikkasovelluksen ensimmäinen yllätys on usein se, ettei se ole itsenäinen työvuorokalenteri. Quinyx Mobile on hyödyllinen vain, jos työnantajan työjärjestelyt kulkevat Quinyxin kautta ja käyttäjällä on siihen sopiva pääsy. Jos sovelluksen asentamisen jälkeen vastaan tulee kirjautumisvaikeus tai näkymä ei sisällä odotettua työaikataulua, ongelma ei välttämättä ole puhelimessa. Käyttöoikeuden tai työpaikan järjestelyn selvittäminen esihenkilöltä tai työpaikan sovellustuesta on järkevä ensimmäinen askel.

Toinen mahdollinen kitkakohta on odotus siitä, että kaikki työpaikan tiedot näkyvät yhdessä paikassa. Sovelluksen kuvaus liittyy aikatauluihin ja raportteihin, joten siihen kannattaa suhtautua työvuoroihin keskittyvänä apuvälineenä, ei yleisenä henkilöstöportaalina. Jos tarvitset esimerkiksi työpaikan ohjeita tai muun järjestelmän tietoja, niitä ei kannata olettaa löytyvän täältä. Tämä rajaus on tärkeä etenkin uusille työntekijöille, jotka yrittävät hoitaa kaikki työasiat yhdellä sovelluksella.

Myös pieni näyttö vaikuttaa käyttöön. Vuorotietojen nopea tarkistus onnistuu puhelimella luontevasti, mutta pitkien raporttien lukeminen tai yksityiskohtien vertaaminen voi olla mukavampaa suuremmalla näytöllä, jos työpaikan käytössä on toinen tapa tarkastella niitä. Minusta mobiilisovelluksen vahvuus on tilanteessa, jossa haluan tietää nopeasti, mitä vuorosta on merkitty, eikä niinkään pitkässä selvittelyssä.

Tarkista perusasiat ennen kuin päätät, ettei sovellus toimi

Quinyx Mobilen nykyinen versio on 3.58, ja Androidin vähimmäisvaatimus on 7.0. Ennen käyttöönottoa kannattaa siis tarkistaa, että puhelin täyttää tämän vaatimuksen ja että sovellus on päivitetty. Vanha Android-versio voi tehdä käyttökokemuksesta epävarman, vaikka itse työpaikan tunnukset olisivat kunnossa. Jos sovellus ei käynnisty tai toimii oudosti, päivityksen ja laitteen uudelleenkäynnistyksen kokeileminen on turvallinen peruskeino ennen kuin ongelmaa tulkitsee tiliongelmaksi.

Seuraavaksi tarkistaisin kirjautumistiedot ja sen, että käytössä on juuri työnantajan ohjeistama tunnus. Työpaikoilla voi olla erillisiä tunnuksia eri järjestelmiin, eikä tutun sähköpostin tai salasanan toimimista kannata pitää itsestään selvänä. Jos tunnus ei kelpaa, kokeile rauhassa uudelleen ja varmista kirjoitusasu. Jos ongelma jatkuu, työpaikan yhteyshenkilö voi kertoa, onko käyttöoikeus jo aktivoitu tai pitääkö kirjautua tietyllä tavalla.

Arjen käyttöä helpottaa myös se, että tarkistat aikataulun silloin, kun puhelimessa on vakaa verkkoyhteys. Jos tiedot eivät päivity odotetusti, sulje sovellus ja avaa se uudelleen, tarkista yhteys ja katso tilanne vielä kerran. Tällainen peruspalautus ei ratkaise kaikkia ongelmia, mutta auttaa erottamaan hetkellisen yhteyskatkoksen varsinaisesta käyttöoikeus- tai työpaikkajärjestelmän häiriöstä.

Palauta työvuoron tarkistus hallittavaksi rutiiniksi

Käytännöllisin tapa käyttää sovellusta on sitoa tarkistus tiettyyn hetkeen. Esimerkiksi ennen kotiin lähtöä tai työpäivän alussa voi vilkaista, onko seuraavaan vuoroon liittyvä tieto sellainen kuin odotit. Tämä vähentää viime hetken yllätyksiä ja auttaa huomaamaan ajoissa, jos aikataulun tulkinta tai muistikuva ei täsmää. Sovelluksen arvo syntyy usein juuri tällaisesta pienestä tarkistuksesta, ei siitä, että sitä selaisi jatkuvasti.

Kuvitellaan työntekijä, joka tekee vaihtelevia vuoroja ja on sopinut työkaverin kanssa mahdollisesta vuoronvaihdosta. Ennen kuin hän suunnittelee menonsa uuden järjestelyn mukaan, hänen kannattaa tarkistaa, näkyykö työvuoroon liittyvä tieto sovelluksessa ja vastaako se sovittua. Jos tiedot eivät täsmää, sovellus ei yksin ratkaise asiaa: työntekijän on varmistettava muutos esihenkilöltä tai työpaikan sovitusta kanavasta. Tämä on tärkeä käytännön raja, sillä puhelimessa näkyvä aikataulu ei ole sama asia kuin epävirallinen keskustelu tai oletus muutoksesta.

Raporttien kohdalla hyödyllinen tapa on tarkistaa merkinnät mahdollisimman pian niiden tekemisen tai työvuoron jälkeen, jos työpaikan käytäntö tukee sitä. Tuore muisti auttaa huomaamaan virheen ennen kuin yksityiskohdat unohtuvat. Jos jokin kohta näyttää väärältä, kirjaa itsellesi ylös, mikä siinä ei täsmää, ja kysy työpaikan vastuuhenkilöltä, miten korjaus kuuluu tehdä. En suosittelisi tekemään samaa merkintää useita kertoja vain siksi, ettei ensimmäisen tallennuksen tila ole heti selvä; ensin kannattaa tarkistaa, onko tieto jo päivittynyt.

Toinen epäilmeinen hyöty on sovelluksen käyttö aikataulun ja oman kalenterin rinnalla. Oma kalenteri auttaa varaamaan vapaa-ajan, mutta työpaikan aikataulu kannattaa tarkistaa Quinyxista, jos työnantaja käyttää sitä varsinaisena työvuorotiedon lähteenä. Näin välttää sen, että vanha henkilökohtainen merkintä jää elämään sen jälkeen, kun työvuoro on muuttunut. En kuitenkaan pitäisi sovellusta ainoana muistutuksena tärkeästä vuorosta, jos työpaikan käytännöt tai puhelimen asetukset eivät takaa ilmoitusten toimivuutta.

Kun ongelma ei johdu puhelimesta

Jos sovellus avautuu mutta aikataulu näyttää puutteelliselta, kannattaa erottaa toisistaan kolme asiaa: puhelimen yhteys, käyttäjän käyttöoikeus ja työnantajan järjestelmässä oleva tieto. Yhteyden voi tarkistaa avaamalla muun verkkopalvelun. Käyttöoikeuden selvittämiseen tarvitaan yleensä työpaikan apua, ja puuttuvaa tai ristiriitaista vuoromerkintää ei pidä yrittää ratkaista arvaamalla. Näin vältät turhan sovelluksen poistamisen ja uudelleenasentamisen, jos todellinen syy on työpaikan puolella.

Jos aikataulussa on ristiriita, ota yhteyttä suoraan siihen henkilöön, joka vastaa työvuoroista. Kerro täsmällisesti, mitä sovelluksessa näkyy ja mitä tietoa odotit näkeväsi. Näytön kuvakaappaus voi helpottaa asian selvittämistä, jos työpaikan ohjeet sallivat sen ja kuvassa ei jaeta muiden työntekijöiden tarpeettomia henkilötietoja. Tällainen selkeä ilmoitus on usein hyödyllisempi kuin yleinen viesti siitä, että “sovellus ei toimi”.

Jos taas kirjautuminen epäonnistuu useamman yrityksen jälkeen, jatkuva salasanan kokeileminen ei yleensä auta. Varmista tunnus, tarkista mahdolliset kirjautumisohjeet ja pyydä tarvittaessa työpaikan tukea tarkistamaan käyttöoikeus. Samoin, jos sovellus toimii toisinaan mutta aikataulut eivät päivity, yhteyden vaihtaminen tai sovelluksen uudelleenavaaminen on järkevä testi, mutta toistuva viive kannattaa ilmoittaa eteenpäin. Rajan tunnistaminen säästää aikaa: kaikkea ei voi korjata omasta puhelimesta.

Kenelle se sopii – ja milloin valitsisin toisin

Quinyx Mobile sopii parhaiten työntekijälle, jonka työpaikka käyttää Quinyxia aikataulujen tai raporttien käsittelyyn ja joka haluaa tarkistaa tietoja puhelimella. Se on erityisen luonteva valinta vuorotyöläiselle, jonka työajat vaihtelevat ja joka tarvitsee aikataulun helposti mukaan työmatkalle tai työpäivän aikana. Yrityskäyttöön suunnattuna sovelluksena se voi myös vähentää tarvetta etsiä työvuorotietoa sähköposteista tai erillisistä muistiinpanoista.

Se ei ole hyvä valinta, jos työnantaja ei käytä Quinyxia tai jos etsit vain henkilökohtaista kalenteria, jolla järjestää omaa ajankäyttöä. Tavanomainen kalenterisovellus on tällöin joustavampi, koska sitä voi käyttää ilman työpaikan järjestelmää. Jos tärkein tarve on keskustella työtovereiden kanssa, viestisovellus palvelee sitä paremmin. Quinyx Mobilen etu on siinä, että se liittyy työpaikan aikatauluihin ja raportteihin, ei siinä, että se korvaisi kaikki muut työkalut.

Myös työnantajan toimintatavat ratkaisevat paljon. Jos työvuoromuutokset sovitaan muualla eikä niitä päivitetä Quinyxiin johdonmukaisesti, sovelluksen käyttö voi tuntua epäluotettavalta, vaikka puhelin toimisi moitteettomasti. Silloin kannattaa käyttää sitä yhdessä työpaikan vahvistuskanavan kanssa ja tarkistaa ristiriidat ihmiseltä, joka vastaa aikatauluista. Minusta tämä on realistisempi tapa arvioida sovellusta kuin odottaa sen yksin poistavan työvuorosuunnittelun epäselvyydet.

Arvio käytännön tarpeisiin

Quinyx Mobile on parhaimmillaan yksinkertaisena työvälineenä: avaan sen, tarkistan työvuoroon liittyvän tiedon ja jatkan päivääni. Sovelluksen yrityspainotus näkyy siinä, ettei sen hyötyä voi arvioida irrallaan työnantajan käyttötavasta. Kun käyttöoikeudet ja aikataulut ovat kunnossa, puhelimella tarkistaminen on selvästi kätevämpää kuin tiedon metsästäminen eri kanavista. Kun jokin tieto puuttuu, taas tarvitaan työpaikan prosessia eikä pelkkää sovelluksen naputtelua.

Quinyx on julkaissut sovelluksen jo 2.9.2011, ja nykyinen versio on 3.58. Pitkä historia ja käyttäjäarvioiden määrä voivat antaa yleiskuvan siitä, että sovellusta käytetään laajasti, mutta ne eivät takaa, että se sopii jokaisen yrityksen käytäntöihin. Se on maksuton, joten kokeilu ei vaadi ostosta, mutta ennen asentamista kannattaa varmistaa työnantajalta, kuuluuko Quinyx omaan työarkeen.

Suosittelisin Quinyx Mobilea työntekijälle, joka tarvitsee työpaikkansa aikataulut puhelimeen ja tietää, että hänen organisaationsa käyttää Quinyxia. Pitäisin odotukset käytännöllisinä: sovellus helpottaa tarkistamista ja voi tukea raportointia, mutta se ei korvaa esihenkilöä, työpaikan ohjeita tai virallista tapaa vahvistaa muutoksia. Jos nämä rajat sopivat omaan tilanteeseesi, kyse on hyödyllisestä arkityökalusta, ei turhasta lisäsovelluksesta.

Quinyx Mobile Usein kysytyt kysymykset