Fennoa

Analysoinut Reviewed

Kun oma tilitoimisto käyttää Fennoaa, puhelimeen asennettava Fennoa voi tehdä asioinnista sujuvampaa: taloushallinnon asiat ovat mukana ilman, että jokaista tehtävää varten tarvitsee avata tietokonetta. Arvioin sitä ennen kaikkea asiakkaan työkaluna, en itsenäisenä kirjanpito- tai yrityksenhallintasovelluksena. Sen hyöty riippuu siis ratkaisevasti siitä, käyttääkö oma tilitoimistosi Fennoa-palvelua ja mitä asiointia se on ottanut käyttöön.

Fennoa on Fennoa Oy:n yrityskäyttöön tekemä sovellus. Se on ilmainen, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Sovelluksen voi nähdä kätevänä mobiilina yhteytenä yrityksen taloushallintoon, mutta sitä ei kannata ladata siinä oletuksessa, että se korvaisi kirjanpitäjän, pankin tai kaikki yrityksen muut työvälineet. Ensimmäinen onnistuminen on yleensä paljon arkisempi: pääset oikeaan palveluun ja hoidat siellä asian, jonka tilitoimistosi on järjestänyt käyttöösi.

Kenelle Fennoa sopii ja mitä kannattaa odottaa

Yrityssovellusten kohdalla tärkein kysymys ei ole, onko käyttöliittymä siisti, vaan ratkaiseeko se juuri sen pulman, joka arjessa toistuu. Fennoa on tarkoitettu tilitoimiston asiakkaille, joten sen arvo syntyy yhteydestä omaan taloushallinnon yhteistyöhön. Jos hoidat yrityksen asioita itse ja taloushallinnon aineistoa tai tehtäviä kertyy pitkin viikkoa, puhelimella asiointi voi vähentää sitä, että kaikki jää muistettavaksi seuraavaan toimistopäivään.

Jos taas et ole Fennoaa käyttävän tilitoimiston asiakas, sovelluksesta ei todennäköisesti ole sinulle itsenäistä hyötyä. Se ei ole yleinen budjetointisovellus, kuluttajan pankkisovellus eikä valmis ratkaisu yrityksen perustamiseen. Tämä rajaus on hyvä ymmärtää jo ennen asennusta: kyse ei ole työkalusta, joka yksinään järjestää taloushallinnon, vaan väylästä tilitoimiston käyttämään palveluun.

Yrityssovellusten tavallisiin vaihtoehtoihin verrattuna Fennoan keskeinen ero on juuri tilitoimistoyhteys. Yleinen muistiinpano- tai taulukkolaskentasovellus antaa vapauden tehdä omat seurannat, mutta ei itsessään liity kirjanpidon työnkulkuun. Pankkisovellus puolestaan sopii maksujen ja tilitapahtumien tarkasteluun, mutta ei korvaa kirjanpitoaineiston ja tilitoimiston välistä asiointia. Fennoa on järkevä valinta silloin, kun tavoitteena on hoitaa tilitoimiston kanssa sovittuja taloushallinnon asioita, ei silloin, kun kaipaat laajaa yleistä yrityssovellusta.

Fennoalla on 3,6 tähden keskiarvo 41 arviosta, ja sitä on asennettu yli 10 000 kertaa. Nämä luvut antavat hieman osviittaa sovelluksen käytöstä, mutta eivät kerro, sopiiko se juuri sinun yrityksesi toimintatapaan. Käytännössä olennaisempi tarkistus on kysyä tilitoimistolta, mitä sovelluksessa voi tehdä omalla asiakastunnuksellasi ja millä tavalla he odottavat asiakkaiden hoitavan tavalliset asiat.

Aloita tilitoimiston ohjeista, älä arvailusta

Ensiasennuksessa kannattaa ensin varmistaa tilitoimistolta, että Fennoa kuuluu yrityksesi käyttöön. Tämä säästää turhalta ihmettelyltä, jos sovellus ei tunnista asiakkuutta tai sisäänkirjautumiseen tarvitaan erikseen järjestetty tunnus. Älä oleta, että yrityksen nimi tai oma sähköpostiosoite yksin riittää palvelun avaamiseen: käytössä oleva asiointitapa määräytyy tilitoimiston ja yrityksesi järjestelyjen mukaan.

Kun olet saanut ohjeet, pidä ne käden ulottuvilla asennuksen aikana. Tarkista, että valitset asiointiin oikean yrityksen ja käytät juuri sinulle tarkoitettua kirjautumistapaa. Jos puhelimessa on useita sähköpostitilejä tai hoidat useamman yrityksen asioita, pysähdy tunnistamaan, minkä yrityksen puolesta olet tekemässä työtä ennen kuin etenet. Tämä pieni rutiini ehkäisee sekaannuksia, joita mobiilissa syntyy helposti, kun asioita hoidetaan kiireessä.

Teknisissä vaatimuksissa vähimmäiskäyttöjärjestelmä on Android 7.0. Sovelluksen nykyinen versio on 2.0.0, ja se julkaistiin 20.1.2022. Jos asennus ei onnistu, ensimmäinen järkevä askel on tarkistaa puhelimen käyttöjärjestelmä ja sen jälkeen kysyä tilitoimistolta, onko kirjautumisessa tai käyttöoikeuksissa jotain yrityskohtaista. Näin erotat laitteen ongelman tilanteesta, jossa pääsy palveluun pitää järjestää erikseen.

Ensimmäinen onnistuminen: hoida yksi oikea asia

Kun pääset sisään, älä yritä opetella kaikkea yhdellä istumalla. Valitse ensin yksi todellinen, ajankohtainen taloushallinnon tehtävä, jonka tilitoimisto on kertonut olevan hoidettavissa Fennoassa. Se voi olla esimerkiksi sellaisen asian tarkistaminen, jonka he ovat pyytäneet sinua käsittelemään palvelussa. Tavoite ei ole tutkia jokaista näkymää, vaan varmistaa, että ymmärrät, mistä oma asiointi alkaa ja mistä näet, että olet oikean yrityksen palvelussa.

Hyvä ensimmäinen kokeilu on tehdä tehtävä silloin, kun voit keskittyä rauhassa. Avaa sovellus, varmista yrityksen nimi ja lue näytöllä näkyvät ohjeet ennen vahvistamista tai lähettämistä. Jos jokin vaihe ei vastaa tilitoimiston neuvoa, älä kokeile summittaisesti vaihtoehtoja. Keskeytä ja kysy, mikä toimintatapa on tarkoitettu juuri sinun tilanteeseesi. Yrityksen taloushallinnossa varovainen tarkistus on usein nopeampi kuin väärän työnkulun selvittäminen jälkikäteen.

Arkinen käyttötilanne voisi olla se, että olet työpäivän päätteeksi tarkistamassa tilitoimiston kanssa sovittua asiaa ja huomaat, ettei sitä tarvitse siirtää seuraavaan tietokoneella tehtävään työrupeamaan. Jos pääset sovelluksessa suoraan oikeaan tehtävään, voit hoitaa sen siinä hetkessä ja palata muihin töihin. Tämä on mobiilikäytön varsinainen etu: pienet asiat eivät välttämättä jää sähköpostiin tai muistilapulle odottamaan.

Hyödyllinen tapa on sopia itsellesi selkeä raja sille, mitä hoidat puhelimella ja mitä käsittelet mieluummin tietokoneella. Puhelin sopii usein nopeaan tarkistamiseen ja yhteen selkeästi rajattuun asiaan. Jos tehtävä edellyttää useiden tietojen vertailua, pitkien tekstien kirjoittamista tai keskustelua kirjanpitäjän kanssa, tietokone tai suora yhteydenotto tilitoimistoon voi olla mukavampi vaihtoehto. Sovelluksen tarkoitus ei ole pakottaa jokaista työvaihetta pienelle näytölle.

Missä ensikäyttäjä voi mennä sekaisin

Yleisin väärinkäsitys on odottaa sovelluksen toimivan samalla tavalla kaikille yrityksille. Koska Fennoa liittyy tilitoimiston palveluun, käyttökokemus riippuu siitä, miten yrityksesi asiointi on järjestetty. Jos et löydä odottamaasi asiaa, se ei automaattisesti tarkoita, että olet asentanut väärän sovelluksen tai tehnyt jotain väärin. Selvitä ensin tilitoimistolta, kuuluuko kyseinen tehtävä Fennoassa hoidettavaksi ja pitäisikö sinulla olla pääsy siihen.

Toinen sekaannuksen lähde on kirjautumisen ja itse tehtävän erottaminen. On mahdollista, että sovellus on puhelimessa mutta käyttöön tarvittavat tunnukset tai oikeudet eivät ole vielä kunnossa. Silloin toistuva uudelleenkirjautuminen ei välttämättä auta. Ota yhteys tilitoimistoon ja kerro konkreettisesti, missä vaiheessa pysähdyt: pääsetkö sovellukseen, tunnistaako se yrityksen vai eteneekö kirjautuminen mutta et löydä odottamaasi asiaa. Tällainen kuvaus helpottaa oikean ongelman paikantamista.

Myös puhelimen ja tietokoneen työnjako kannattaa ymmärtää realistisesti. Mobiilisovellus helpottaa asiointia silloin, kun tehtävä on lyhyt ja käyttötilanne sopiva. Se ei välttämättä ole paras paikka käydä läpi yrityksen taloutta kokonaisuutena tai selvittää epäselvää kirjanpitokysymystä. Jos asia vaatii taustatietoja, kysymysten esittämistä tai dokumenttien huolellista rinnakkaista tarkastelua, tilitoimiston kanssa sovittu muu asiointitapa voi olla selkeämpi.

Kolmas käytännön vinkki on tehdä ensimmäisellä käyttökerralla oma pieni muistijälki: kirjaa itsellesi, mitä tilitoimisto pyysi tekemään ja mistä sovelluksessa pääsit oikeaan kohtaan. Tämä ei ole sovelluksen erikoisominaisuus, vaan yksinkertainen tapa vähentää seuraavan käyttökerran kitkaa. Jos käytät Fennoaa vain satunnaisesti, tällainen muistiinpano voi olla hyödyllisempi kuin kaikkien näkymien opettelu ennakkoon.

Kun perusasiointi sujuu, laajenna käyttöä harkiten

Ensimmäisen onnistuneen tehtävän jälkeen kysy tilitoimistolta, mitkä muut toistuvat asiat kannattaa hoitaa sovelluksen kautta. Näin rakennat käyttötavan oikeiden tarpeiden ympärille sen sijaan, että etsisit ominaisuuksia ilman selkeää tavoitetta. Erityisen hyödyllistä on selvittää, mitä he odottavat sinulta säännöllisesti ja miten kiireellisistä asioista viestitään. Kun vastuut ovat selvät, sovellus voi toimia osana rutiinia eikä irrallisena lisäkanavana.

Jos hoidat useamman yrityksen asioita, pidä yritysvalinta tietoisena osana jokaista käyttökertaa. Älä nojaa siihen, että sovellus avautuu aina automaattisesti oikeaan paikkaan. Ennen kuin tarkistat tai käsittelet mitään, katso yrityksen nimi ja varmista, että olet oikean kokonaisuuden äärellä. Tämä on pieni mutta tärkeä tapa erityisesti silloin, kun käytät puhelinta nopeasti kokousten välissä tai siirryt tehtävästä toiseen.

Fennoa ei ole oikea valinta, jos etsit itsenäistä kirjanpito-ohjelmaa, haluat valita taloushallinnon palvelun pelkän mobiilisovelluksen perusteella tai tarvitset sovelluksen henkilökohtaisten menojen seurantaan. Silloin kannattaa etsiä juuri kyseiseen tarpeeseen tehty vaihtoehto tai kysyä kirjanpitäjältä, mikä kokonaisuus sopii yrityksellesi. Jos taas oma tilitoimistosi käyttää Fennoaa ja olet saanut pääsyohjeet, sovellus on luonteva paikka kokeilla ensimmäistä mobiilissa hoidettavaa työvaihetta.

Oma suositukseni on aloittaa rauhallisesti: varmista ensin käyttöoikeus, tee yksi tilitoimiston ohjeistama tehtävä ja arvioi vasta sen jälkeen, helpottaako mobiiliasiointi omaa arkeasi. Fennoan vahvuus on sen rooli tilitoimiston asiakkaan työkaluna, ei lupaus siitä, että koko yrityksen taloushallinto hoituu automaattisesti puhelimella. Kun odotukset ovat kohdallaan ja työnjako tilitoimiston kanssa selvä, sovellus voi auttaa pitämään yksittäiset asiat liikkeessä ilman turhaa pompottelua laitteiden välillä.

Fennoa Usein kysytyt kysymykset