Kletta

Analysoinut Reviewed

Kun yrityksen paperit, kuitit ja verotukseen liittyvät tehtävät kasaantuvat, puhelimessa toimivasta työkalusta voi olla oikeasti apua — jos sitä on helppo käyttää juuri silloin, kun sitä tarvitsee. Kletta on suomalaiselle yrittäjälle suunnattu taloushallinnon sovellus. Minusta sen kiinnostavin lupaus ei ole kaiken automatisointi, vaan mahdollisuus hoitaa yrityksen asioita kätevästi mobiilissa ilman, että jokainen tarkistus vaatii paluuta tietokoneelle.

Sovellusta kehittää Kletta Ltd, ja se kuuluu yritystoiminnan työkaluihin. Se on maksuton, ja sen keskiarvo on 3,7 tähteä 35 arviosta. Käyttäjäarviot antavat jonkinlaisen yleiskuvan kokemuksista, mutta eivät yksin kerro, miten hyvin sovellus sopii tietyn yrityksen kirjanpitotapaan tai käyttäjän tarpeisiin. Siksi arvioisin sitä ennen kaikkea oman työarkeni ja käyttötilanteideni kautta.

Mobiilinäkymän luettavuus ja asioinnin rytmi

Yrityksen hallinta puhelimella toimii parhaiten, kun sovelluksessa voi keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan. Kletan hyötyä kannattaa ajatella arjen pieninä hetkinä: tarkistat yrityksen asioita ennen tapaamista, palaat taloushallinnon tehtävään työpäivän lomassa tai varaat rauhallisen hetken veroilmoituksen valmistelulle. Kun samaan kokonaisuuteen liittyvät kirjanpito ja veroasiat, mobiilikanava voi vähentää tarvetta siirtää jokaista asiaa muistilapulta myöhemmin hoidettavaksi.

Pidän tässä tärkeänä sitä, ettei yrittäjän tarvitse olla taloushallinnon asiantuntija voidakseen hyötyä sovelluksesta. Selkeä asioinnin kulku ja ymmärrettävä kieli ovat kuitenkin ratkaisevia: pienikin epäselvyys käsitteissä voi hidastaa työtä, kun käyttäjä yrittää päätellä, mikä tehtävä on seuraavaksi tarpeellinen. Jos olet uusi yrittäjä, hyvä tapa arvioida sovellusta on tehdä aluksi yksi tuttu ja rajattu tehtävä rauhassa, eikä siirtää heti kaikkia yrityksen rutiineja uuteen järjestelmään.

Valikkojen sijaan tehtävä kerrallaan

Käyttöliittymän luettavuutta ei voi arvioida vain sen perusteella, mahtuuko näkymä puhelimen näytölle. Olennaista on myös se, pystyykö käyttäjä hahmottamaan, mitä hän on tekemässä ja miten hän pääsee takaisin keskeneräiseen asiaan. Kun hoidat esimerkiksi kirjanpitoon liittyvää asiaa kiireisen päivän keskellä, sovelluksen kannattaa olla apuväline, ei uusi muistettava järjestelmä. Käytännössä suosittelen varaamaan ensimmäisellä käyttökerralla aikaa toimintojen läpikäyntiin ja tekemään muistiin itselle selkeän rutiinin: mitä tarkistan heti, mitä käsittelen myöhemmin ja mikä asia kuuluu kirjanpitäjälle.

Tämä työskentelytapa auttaa myös silloin, jos talousasioiden sanasto tuntuu vieraalta. Sen sijaan että yrittäisit ratkaista jokaisen termin heti, voit erottaa varmat toimet kysymyksiä herättävistä kohdista. Sovelluksen tarkoitus on tukea yrityksen asiointia, mutta se ei poista tarvetta ymmärtää, mitä tietoja olet käsittelemässä. Erityisen tärkeää tämä on veroilmoituksiin liittyvässä työssä, jossa huolellinen tarkistus on arvokkaampaa kuin nopea naputtelu.

Kädet, näkö ja keskittyminen

Mobiilikäyttö asettaa käyttäjälle erilaisia vaatimuksia kuin tietokoneella työskentely. Pienet kosketuskohteet, pitkät syöttövaiheet tai tiheät näkymät voivat olla hankalia esimerkiksi silloin, kun tarkkuus tai käsien hallinta vaihtelee. En lähtisi olettamaan, että puhelinmuoto tekee sovelluksesta automaattisesti helpon kaikille. Jos käytät suurennusta, näppäimistöä tai muita puhelimen omia apukeinoja, kokeile käytännössä, pysyvätkö tärkeät painikkeet ja tekstit ymmärrettävinä niiden kanssa.

Myös keskittymisen kannalta työ kannattaa pilkkoa. Kirjanpidon tai veroilmoituksen käsittely vaatii usein tarkkuutta, eikä sovellus muuta monivaiheista talousasiaa kevyeksi vain siksi, että sitä voi käyttää puhelimella. Minulle toimivin tapa olisi hoitaa yksi selkeä kokonaisuus kerrallaan ja tarkistaa lopuksi, jäikö jokin kohta odottamaan. Jos ympärillä on hälyä tai tehtävä keskeytyy usein, vaativammat tarkistukset kannattaa jättää hetkeen, jolloin niihin voi keskittyä.

Saavutettavuus on tässä ennen kaikkea käytännön yhteensopivuutta: pystytkö lukemaan, navigoimaan ja viimeistelemään tarvitsemasi tehtävän omalla laitteellasi ja omalla tahdillasi? Jos vastaus vaihtelee päivän, näytön tai avustavien asetusten mukaan, testaa juuri niitä tilanteita, joissa aiot sovellusta käyttää. Käyttökokemus voi olla aivan erilainen rauhallisessa työpisteessä kuin ulkona yhdellä kädellä asioidessa.

Missä ja milloin sovelluksesta on apua?

Kuvittele tavallinen työpäivä: ostat yritykselle tarvikkeita, siirryt seuraavaan tapaamiseen ja huomaat vasta illalla, että ostokseen liittyvä tieto pitää muistaa kirjanpitoa varten. Mobiilityökalun käytännöllinen arvo on siinä, että voit ottaa yrityksen talousrutiinit osaksi päivääsi sen sijaan, että kaikki jäisi viikonlopun paperipinoon. Jos jokin vaihe vaatii pidempää perehtymistä, voit silti erottaa nopean tarkistuksen ja varsinaisen viimeistelyn toisistaan.

Juuri tässä on myös tärkeä raja. Puhelin sopii hyvin lyhyisiin asiointijaksoihin, mutta se ei välttämättä ole paras paikka tarkastella laajaa aineistoa, vertailla useita asiakirjoja tai tehdä monimutkaista päätöstä. Jos työskentelet paljon taulukoiden, pitkien tekstien tai usean rinnakkaisen näkymän kanssa, tietokone voi olla selvästi mukavampi. Käyttäisin mobiilisovellusta liikkuvan arjen tukena, en automaattisena korvaajana kaikille muille työvälineille.

Kletan ikäraja näkyy merkintänä Vanhempien valvonnassa, ja sovelluksen vähimmäisvaatimus on Android 8.0. Tämä on hyödyllistä huomioida, jos yrittäjän työpuhelin on vanhempi tai jos sovellusta suunnitellaan käytettäväksi jaetulla laitteella. Jaetussa puhelimessa yrityksen talousasioiden käsittelyssä kannattaa miettiä myös käytännön yksityisyyttä: valitse työskentelyyn tilanne, jossa sivulliset eivät näe arkaluontoisia tietoja näytöltä.

Kun Kletan rinnalle tarvitaan muuta

Tavalliseen vaihtoehtoon verrattuna — paperitositteisiin, taulukkoon tai tietokoneella käytettävään taloushallinnon järjestelmään — Kletan vahvuus on mobiilissa asioinnissa ja yrityksen arjen tehtävien tuomisessa samaan käyttökontekstiin. Paperit voivat tuntua tutuilta, mutta niistä on helppo muodostaa kasa, jonka käsittely siirtyy aina seuraavaan viikkoon. Taulukko puolestaan voi joustaa käyttäjän tarpeisiin, mutta sen ylläpito ja virheiden tarkistaminen jäävät pitkälti käyttäjälle. Erillinen tietokonepalvelu voi sopia paremmin laajaan aineiston käsittelyyn tai käyttäjälle, joka haluaa tehdä kaiken suurella näytöllä.

Valinta riippuu siis siitä, missä yrityksesi työ oikeasti tapahtuu. Jos haluat hoitaa kirjanpitoon ja veroihin liittyviä asioita puhelimella ja pitää arjen hallinnan mukana työpäivässä, Kletta voi olla tutustumisen arvoinen. Jos taas yritykselläsi on monimutkainen taloushallinnon prosessi, useita käsittelijöitä tai tarve sovittaa työkalut tarkasti tiettyihin käytäntöihin, selvitä ensin, sopiiko sovellus kokonaisuuteen. Pelkkä mobiilikäyttö ei vielä takaa, että kaikki yrityksen työnkulut mahtuvat samaan ratkaisuun.

Kolme käytännön vinkkiä helpottaa arviointia. Ensinnäkin kokeile sovellusta oikealla yritystehtävällä, älä vain selaa näkymiä. Toiseksi testaa käyttöä sillä puhelimella ja niillä näyttöasetuksilla, joita tavallisesti käytät. Kolmanneksi päätä etukäteen, mitkä asiat hoidat mobiilissa ja mitkä jätät tietokoneelle tai asiantuntijan kanssa tarkistettaviksi. Näin huomaat nopeasti, vähentääkö sovellus työvaiheita vai siirtääkö se vain saman vaivan pienemmälle näytölle.

Kenelle se sopii — ja milloin kannattaa valita toisin?

Kletta sopii parhaiten yrittäjälle, joka haluaa pitää yrityksen hallinnan, kirjanpidon ja veroilmoituksiin liittyvät asiat lähellä päivittäistä työtä. Se voi olla erityisen hyödyllinen, jos hoidat asioita itse ja arvostat sitä, että voit tarttua niihin puhelimella sopivassa välissä. Maksuttomuus tekee kokeilemisesta helpompaa, mutta soveltuvuus kannattaa silti arvioida työnkulun, ei pelkän hinnan perusteella.

Toisaalta jättäisin sen sivuun, jos haluat hoitaa kaiken suurelta näytöltä, tarvitset paljon joustavuutta aineiston käsittelyyn tai mobiilinäkymät kuormittavat sinua. Sama pätee tilanteeseen, jossa taloushallintosi on jo rakennettu toisen järjestelmän ympärille eikä uuden sovelluksen lisääminen selkeyttäisi arkea. Sovelluksen käytössä olennaista ei ole, kuinka monta tehtävää saat siirrettyä puhelimeen, vaan pystytkö hoitamaan tärkeät asiat luotettavasti ja ymmärrettävästi.

Kohtuullinen lähtökohta yrittäjän mobiilityöhön

Kletta on saanut 10 000+ asennusta, ja sen nykyinen versio on 2.72.0. Se on julkaistu 27.5.2022, joten kyseessä ei ole aivan uusi nimi yrityssovellusten joukossa. Nämä luvut antavat taustaa sovelluksen käytöstä ja kehityksestä, mutta eivät ratkaise sitä, toimiiko se juuri sinun yrityksesi tarpeisiin. Minulle ratkaiseva koe olisi, helpottaako se yhtä toistuvaa tehtävää ilman, että tarkkuus, luettavuus tai oma työrauha kärsii.

Oma kokonaisarvioni on varovaisen myönteinen. Kletta kannattaa ottaa harkintaan, jos haluat siirtää yrityksen talousasioita lähemmäs mobiilia arkea, mutta en pitäisi sitä automaattisena ratkaisuna jokaiselle yrittäjälle. Anna sille mahdollisuus tavallisessa työtilanteessasi, tarkista samalla tekstien ja kosketuskäytön sopivuus omiin tarpeisiisi ja säilytä tietokone tai muu tuttu toimintatapa rinnalla, jos tehtävä sitä vaatii. Näin saat paremman kuvan siitä, tukeeko sovellus erilaisia työskentelytapoja myös käytännössä.

Kletta Usein kysytyt kysymykset